При заключении трудового договора с представителями другого государства следует хорошо знать и учитывать особенности оформления. Любые трудовые отношения заключаются на основе норм трудового права РФ. По срокам трудовой договор с иностранным гражданином может быть срочным или неопределенного срока действия.
Нормативные основания для приема на работу иностранцев
Для заключения трудового договора с иностранным гражданином компания, организация или частное лицо должны иметь соответствующее разрешение на наем.
Исходя из ст.13 ТК РФ можно заключать договор найма с иностранцами, которые находятся в стране по безвизу.
Заинтересованные в найме лица отправляют запрос в миграционную службу, размещают данные о вакансиях, проверяют документы, разрешающие трудоустройство иностранного гражданина, подписывают трудовое соглашение и отсылают оповещение структурам контроля.
Процедура приема на работу и условия для мигрантов
При найме на работу иностранца основным законодательным ориентиром является ТК. Есть определенные условия, которые должен знать и соблюдать наниматель, чтобы потом не попасть под штрафные санкции:
- на работу не берут несовершеннолетних;
- есть вакансии, на которые нельзя принимать иностранных работников (фармацевтика, спорт);
- количество иностранцев не должно превышать дозволенный лимит на ту или иную форму деятельности;
- принимать можно тех работников-иностранцев, у которых есть разрешение (патент) на работу в данном регионе, исключение составляют отдельные профессии (водитель) которые по работе должны покидать определенную местность;
- нанимать работника можно только по профессиональной принадлежности, подтвержденной документами;
- работодатель обязан своевременно (в течение 3 дней) поставить в известность миграционную службу о приеме или увольнении работника-иностранца.
Трудовой контракт с иностранцем: перечень документов
В трудовое соглашение для иностранцев обязательно вносятся данные о документах, разрешающих работу, медицинском полисе. Для подписания бумаг сотруднику, претендующему на должность, нужно предоставить:
- любой документ подтверждающий личность и место регистрации (паспорт иностранца, разрешение на проживание, вид на жительство; патент на виды работы);
- СНИЛС;
- трудовую книжку (но ее наличие не обязательно оформлять, если работа иностранца не является здесь основной);
- документы, подтверждающие образование по данной специальности или любой другой;
- для некоторых профессий нужна справка об отсутствии судимости;
- при отсутствии у нанимателя договора медобслуживания работников, наемный специалист обязан предоставить полис на предоставление медуслуг.
Важно! Документы об образовании должны быть легализованы по стандарту консульствами или дипломатическими структурами государств. По Венской или Минской конвенции процедура сводится к специальному штампу на документе, подтверждающем его подлинность или переводе его на русский язык и нотариальном заверении.
Составление трудового договора с иностранным гражданином
Трудовое соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. Язык документа определяется по договоренности сторон (может быть русский и тот, которым владеет работник).
Обратите внимание! Форма договора с иностранным работником не отличается от процедуры заключения контракта с российскими гражданами.
В образце на 2018 год, приведенном ниже, видно, что в документе должны быть отражены особенности или специфика работы и дополнительные условия:
- данные о сторонах, подписывающих соглашение;
- место работы, должность, режим занятости работника;
- должностные обязанности;
- условия оплаты, премиальные и пр. надбавки;
- данные о страховании специалиста;
Дополнительно в договоре указываются сроки действия соглашения, компенсации, социальные гарантии, данные о допуске к деятельности иностранца, а также возможность получения помощи врача.
Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином
Сроки подписания контрактов о работе с иностранцами
В настоящее время на основании ТК РФ срок трудового договора с иностранцем устанавливается по усмотрению нанимателя. Главное, что он должен учитывать, период действия патента иностранца. Поэтому соглашение может быть как срочным, так и более длительным. Срочный, как правило, используют при найме на работы по сезону.
Даже если в бумагах иностранца есть ограничение срока деятельности, это не повод, чтобы не составлять бессрочный контракт.
Уведомление специальных служб надзора
Работодатель обязан предоставить информацию о найме иностранца в ФМС.
Для этого ему следует заполнить и отправить специальную форму, уведомляющую о приеме на работу иностранного гражданина. Кроме того, предусмотрено оповещение и органов налоговой инспекции.
Рис.2. Бланк уведомления миграционных служб
Штрафные меры за несвоевременное уведомление
Если работодатель вовремя (срок 3 дня) не предоставит извещение, к нему или лицу, ответственному за эту процедуру, будут применены штрафные санкции. Если это частное лицо – до 70 000 рублей, если организация – до 1 млн. рублей. Кроме того, иногда федеральная служба может даже лишить лицензии предпринимателя или приостановить деятельность компании примерно на 3 месяца.
Таким образом, компания или предприниматель может заключить любой трудовой договор с иностранным гражданином (срочный или бессрочный), используя образец, основное вовремя уведомить об этом соответствующие миграционные организации.
Трудовой кодекс дополнен новой гл. 50.1. Она посвящена особенностям трудовых отношений на территории Российской Федерации с иностранными гражданами и лицами без гражданства. В статье расскажем, на что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.
Изменения в Трудовой кодекс внесены Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ. Он вступил в силу с 13 декабря 2014 г.
Несмотря на то что теперь трудовые отношения на территории РФ со всеми категориями работников регулируются единым нормативным актом, применительно к иностранным работникам установлены некоторые особенности и ограничения.
Минимальный возраст иностранного работника
Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения на территории Российской Федерации по достижении ими 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ): документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее - Закон N 115-ФЗ).
Право дать работу иностранцу
Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе не все работодатели.
Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). Например, работодатель не вправе привлекать иностранных работников в качестве высококвалифицированных специалистов для торгового обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Документы при приеме на работу
При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех категорий работников, так и специфические документы.
Общий перечень документов
Как любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);
Документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;
Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.
Примечание. Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121.
При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ).
Специфические документы от иностранца
Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.
Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец. Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:
Первичная медико-санитарная помощь;
Неотложная специализированная медицинская помощь.
Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.
Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.
Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).
Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.
Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.
Примечание. Разрешение на работу требующем получения визы , и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.
Патент - документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.
Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 - 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.
Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.
Позиция Роструда: срок пребывания в России не влияет на срок договора
Из Письма Роструда от 23.10.2013 N ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор - на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.
Заключать трудовой договор с иностранцами надо по правилам главы 50.1 ТК РФ. Если их нарушить, будут штрафы. Многие иностранцы должны подтверждать, что знают русский язык. Также часто нужно разрешение на наем иностранцев. Существуют квоты и ограничения по месту работы. Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018 года смотрите в статье.
Прием на работу иностранцев отличается от трудоустройства российских граждан. Общие правила прописаны в главе 50.1 Трудового кодекса. Предлагаем вашему вниманию материал, который подскажет, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином с .
С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор в 2018 году
Компания вправе заключить трудовой договор без каких-либо разрешений:
- со всеми физлицами государств ЕАЭС (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС);
- гражданами других государств, которые являются постоянно или временно проживающими в России;
- беженцами или лицами, попросившими убежища в России.
Для остальных иностранцев порядок такой. Если иностранный гражданин прибыл в Российскую Федерацию на основании визы, он должен получить разрешение на работу. Если же он приехал из страны, у которой безвизовый въезд в Россию, он обязан получить патент перед тем, как заключать договор.
Если оформите договор с иностранцем, у которого нет разрешения или патента, если эти документы необходимы, то нарушите закон (ст. 59 ТК РФ). Штраф за такое нарушение доходит до 800 000 руб. Это следует из положений статьи 18.15 КоАП РФ.
Какие документы попросить у иностранца, чтобы заключить договор
Для заполнения трудового договора с иностранцем требуйте у него стандартные документы, как для всех работников (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, если гражданин раньше трудился в России. Если нет, новую трудовую книжку оформите сами;
- СНИЛС, если он имеется. Если нет, СНИЛС в ПФР оформляете самостоятельно;
- диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию.
Кроме того, попросите его представить (ст. 327.3 ТК РФ):
- полис или договор добровольного медицинского страхования, если иностранец является временно пребывающим;
- разрешение на временное проживание или вид на жительство, если иностранец - постоянно либо временно проживает в РФ;
- разрешение на работу или патент, если физлицо с иностранным гржданством - временно пребывающий.
Сведения из этих документов укажите в трудовом договоре с иностранным гражданином.
Обратите внимание, что иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать владение русским языком и знание истории и основ законодательства России.
« Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.»
Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2018 году
Составление бланка трудового договора с иностранным гражданином делают на русском языке. По желанию можете оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.
Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).
В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ).
Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумма заработка иностранца указываете в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ).
Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).
Все образцы трудовых договоро, в том числе и образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту на 2018 год в с сотрудниками можно скачать в . Просто кликните по кнопке ниже.
Обязательные условия в трудовом договоре с иностранцем
|
Условие |
Что указать в договоре |
|---|---|
|
Сведения о работодателе |
Укажите название, ИНН и прочие реквизиты организации |
|
Сведения о работнике |
Добавьте ФИО работника и паспортные данные |
|
Место и дата заключения договора |
Поставьте город или населенный пункт, где находитесь, и текущую дату |
|
Место работы |
Укажите название организации, где будет трудиться иностранец |
|
Запишите наименование должности работника в соответствии со штатным расписанием |
|
|
Дата начала работы |
Поставьте дату, когда сотрудник должен приступить к своим обязанностям |
|
Срок действия договора |
Запишите, что заключили бессрочный договор либо договор на определенный срок. Если заключили срочный договор, поясните, по какому основанию (например, так как являетесь малым предприятием, либо на время отсутствия другого сотрудника) |
|
Оплата труда |
Укажите должностной оклад, тарифную ставку, а также доплаты, надбавки или поощрительные выплаты, если их ввели. Поставьте сроки выдачи зарплаты |
|
Условия труда на рабочем месте |
Уточните, являются условия труда работника оптимальными, допустимыми, вредными или опасными |
|
Страхование работника |
Укажите, что работник подлежит обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также социальному страхованию (обязательному или добровольному) в зависимости от статуса |
Образец трудового договора с иностранным гражданином 2018 года
Предлагаем вам заполненные образцы трудовых договоров. Например, вы можете бесплатно скачать.
с иностранным гражданином в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с письменным заявлением Работника Работодатель принимает его на работу в качестве .
1.2. Работник обязуется выполнять все работы, обусловливаемые должностью, на которую он назначен, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями), устанавливаемыми в устной или письменной форме администрацией стройки.
1.3. Срок действия настоящего Трудового договора устанавливается с «»2019 года по «»2019 года включительно. Указанный срок действия настоящего Трудового договора устанавливается сроком действия Договора строительного подряда, заключенного фирмой с .
2. УСЛОВИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТНИКА
2.1. Работодатель устанавливает Работнику месячный должностной оклад в сумме (в рублях), эквивалентной долларам США по курсу Центрального банка России на день начисления заработной платы. Установленный месячный должностной оклад может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от результатов работы Работника и финансовых возможностей работодателя.
2.2. За высококачественное выполнение Работником своих должностных обязанностей, а также за выполнение особо важных и срочных работ Работодатель может устанавливать Работнику надбавку.
2.3. За выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, а также за увеличение объема выполняемых работ Работодатель может установить Работнику доплату.
2.4. В зависимости от финансовых результатов деятельности Работодателя Работник может быть премирован, а также получить материальную помощь.
2.5. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работодатель обязуется:
а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);
б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;
в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;
г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;
д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;
е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;
ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.
3.2. Работник обязуется:
а) строго выполнять договорные обязательства;
б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;
в) постоянно повышать свою квалификацию;
г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;
д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.
4. ПРАВА СТОРОН
4.1. Работник вправе:
а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;
б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
4.2. Работодатель вправе:
а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;
б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;
в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;
г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;
д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий Трудовой договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и вступает в силу с момента издания администрацией приказа о назначении Работника на должность, указанную в п.1.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:
9. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель _________________
Работник _________________
Уважаемые посетители!
По действующему миграционному законодательству после получения патента иностранный работник обязан в течении 2х месяцев предоставить в ФМС трудовой договор. Работник имеет право работать как на фирму юр лицо и ИП, так и заключить трудовой договор договор с физ лицом на выполнение работ не связанных с предпринимательской деятельностью (выполнение ремонта, работа по дому)итд. Если не предоставить трудовой договор в течении 2 месяцев, то патент на работу будет аннулирован.
Важно помнить: Срок уведомления составляет три дня с момента заключения договора. Просрочка карается штрафом (от 2 до 5 тысяч для физического и до 50 тысяч для должностного лица).
Патент действителен только на территории того субъекта федерации, где он был выдан. Следует внимательно проверить этот момент, иначе договор не будет иметь юридической силы. Кроме того, необходимо помнить, что максимальный срок действия патента – 24 месяца (12 месяцев + одно переоформление на тот же срок), и нельзя заключать договор, превышающий время действия патента.
Работодателю-физическому лицу, заключившему договор с мигрантом также необходимо уведомить УФМС о факте заключения договора. Кстати, если договор по патенту будет расторгнут, об этом УФМС также следует поставить в известность. Уведомить УФМС о заключении договора с иностранцем можно несколькими путями. Можно лично явиться в местное отделение ФМС и составить там уведомление согласно форме. Также можно скачать форму, заполнить её и отправить по почте. Разрешается воспользоваться услугами специальных юридических фирм.
Стоимость оформления трудового договора для патента.
Московский Центр Миграции готов предложить Вам свои услуги в оказании помощи при оформлении трудового договора и уведомления о принятии на работу для работадателей. Услуга предоставляется в течении 5-7 дней, за оформлением трудового договора нужно также обращается заранее за 5-7 дней до окончания Вашей регистрации в противном случае придётся платить штраф 2000-5000р в зависимости от просрочки срока регистрации.Срок оформления 5-7 рабочих дня
Для оформления временной трудового договора по патенту необходимо привезти в офис:
- ксерокопию паспорта
- ксерокопию миграционной карты (хорошего качества)
- При необходимости перевод паспорта, если не читается на русском языке.
- ксерокопию патента
- ксерокопию чеков об оплате патента
- ксерокопию регистрации
- ксерокопию полса ДМС
